С 1 сентября транспортная накладная оформляется только электронно
Подключим вашу компанию или ИП к государственной системе перевозочных документов за 3 рабочих дня. Вы ничего не изучаете и никуда не ходите: подбираем оператора, оформляем подписи и доверенности, заводим водителей и проводим первый рейс вместе с вами.
Кого это касается
Обязанность лежит не только на перевозчике. Если хотя бы одна сторона цепочки не готова — электронный документ не соберётся, и встанут все.
Перевозчики
От ИП с одной газелью до автопарка. Водители подтверждают погрузку в приложении — отдельная подпись им не нужна.
Грузоотправители
Производство, опт, склады. Именно вы обычно создаёте накладную, поэтому от вашей готовности зависит вся цепочка.
Грузополучатели
Принять груз по бумажной накладной после 1 сентября не получится. Подключение для приёмки — самое простое и быстрое.
Экспедиторы
Плюс экспедиторские документы и отдельные требования по реестру. Проверим, всё ли у вас закрыто, и подскажем по срокам.
Что меняется 1 сентября
В электронный вид переходят
- транспортная накладная;
- заказ и заявка на перевозку;
- экспедиторские документы;
- железнодорожные и авиагрузовые накладные.
Документы подписываются электронно и передаются в государственную информационную систему через аккредитованного оператора.
Чем рискует неподключённый
- бумажная накладная перестаёт быть первичным документом — это вопросы к расходам и вычетам;
- контрагент не сможет принять груз и оформить приёмку;
- штраф за отсутствие транспортной накладной при проверке на дороге;
- для экспедиторов — отдельная ответственность за работу без записи в реестре, вплоть до сотен тысяч рублей.
Мы не пугаем и не обещаем «гарантию от штрафов»: гарантируем работающую схему обмена и подтверждённый статус вашего документа в государственной системе.
Сколько стоит
Цена фиксированная и известна заранее. Отдельно вы платите только самому оператору за документы — это порядка нескольких рублей за накладную.
- подбор и подключение оператора
- регистрация участника в системе
- настройка кабинета
- водители в мобильном приложении
- тестовый рейс вместе с вами
- всё из «Экспресса»
- связка с 1С
- доверенности на подписантов
- приказ и регламент для бухгалтерии
- обучение сотрудников, 1 час
- две недели поддержки
- всё из «Компании»
- обучение водителей
- настройка обмена с контрагентами
- сопровождение первого месяца
Как проходит подключение
Разговор, 10 минут
Пять вопросов: кто вы в перевозке, сколько машин, в чём ведёте учёт, есть ли подпись у руководителя, кто будет подписывать. Сразу называем цену и срок.
Сессия подключения, полтора часа
Подключаемся к вашему экрану, вы рядом с электронной подписью. Оператор, регистрация в системе, доверенности, справочники, водители — всё за один заход.
Настройка обмена с контрагентами
Самое долгое место, поэтому запускаем его в первый же день. Если кто-то из ваших партнёров ещё не подключился — предупредим заранее.
Тестовый рейс и сдача
Проводим реальную накладную по всей цепочке и показываем её статус в государственной системе. Отдаём приказ, регламент, допсоглашение и инструкцию водителю.
Вопросы, которые задают чаще всего
Нужна ли электронная подпись водителю?
Нет. Водителю достаточно смартфона с приложением оператора и входа по номеру телефона — погрузку и выгрузку он подтверждает простой подписью. Квалифицированная подпись нужна тем, кто подписывает документы от лица компании.
А если у водителя кнопочный телефон?
Рабочих варианта два: за него подписывает диспетчер по доверенности либо компания выдаёт водителю недорогой смартфон. Разберём на первом же разговоре.
У нас нет 1С, всё в таблицах. Подойдёт?
Да, это самый частый случай. Работа идёт через веб-кабинет оператора, никакой учётной системы не требуется. Это тариф «Экспресс».
Мои контрагенты у другого оператора. Придётся всем менять?
Нет. Документы ходят между операторами, но обмен нужно заказать заранее на каждую пару контрагентов — этим мы и занимаемся в первый день. Сложность возникает, только если контрагент не подключён вообще ни к кому.
Сколько потом платить за сами документы?
Оператору — порядка нескольких рублей за накладную, пакетами. Мы подбираем тариф под ваш реальный объём и не продаём лишнего.
Мы возим только свой груз своей машиной. Нам это нужно?
Если перевозка идёт без договора перевозки, транспортная накладная не требуется. Скажем об этом честно и не возьмём денег — такие случаи бывают.
Кто исполнитель и как оплачивать?
Работы выполняет ИП Москвин. Договор и счёт — на юрлицо или ИП по безналу, закрывающие документы предоставляем. Реквизиты пришлём вместе со счётом.
Оставьте заявку — скажем, что нужно именно вам
Ответим в рабочее время в течение получаса. Если по вашей ситуации подключение не требуется — так и скажем.
Заявка принята
Свяжемся в течение получаса в рабочее время. Если очень срочно — напишите на pavel@moskvin.ru.